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为进一步提高印刷行业的信息化建设和管理上的水准,规范印刷市场秩序,加快广东省印刷产业从单纯加工服务型向信息增值的现代服务转变,2011年5月23日至24日,广东省新闻出版局和全省各地市新闻出版行政部门在广州珠江宾馆召开了“广东省印刷行业信息管理平台应用工作座谈会。”讨论一致通过,从2011年6月1日起在全省印刷行业中推广应用“印刷平台”,标志着广东省新闻出版行政管理步入了一个崭新的信息化时代。
为进一步提高印刷行业的信息化建设和管理上的水准,规范印刷市场秩序,加快广东省印刷产业从单纯加工服务型向信息增值的现代服务转变,2011年5月23日至24日,广东省新闻出版局和全省各地市新闻出版行政部门在广州珠江宾馆召开了“广东省印刷行业信息管理平台应用工作座谈会。”讨论一致通过,从2011年6月1日起在全省印刷行业中推广应用“印刷平台”,标志着广东省新闻出版行政管理步入了一个崭新的信息化时代。
广东省新闻出版行政部门一直面临印刷企业多,地域分布广,审核项目杂,中间环节多,政务效率低,监督管理难,管理人员少等难题。怎么来实现行业部门职能的转变,积极发展信息产业,从2005年起,“广东省印刷行业信息管理平台”(以下简称“印刷平台”)先后在广州市和中山市试点应用,从根本上解决了利用信息化手段进行行业监督管理,并取得了成功经验。
“印刷平台”基本功能有印刷企业设立、变更、注销管理;印刷企业年度核验;印刷企业承接境外出版物《印件准印证》的审批,境外包装装潢及其他印刷品加工备案,图书期刊印刷委托书,印刷承印登记;综合查询,统计分析,证照表格套打;通知公告,政策法规,办事指南等多项功能。“印刷平台”符合省、市、县(区、镇)和企业四级的管理模式,行政审批流程按照受理、承办、审核、批准、办结五个环节进行规范。应用这样的平台可使印刷企业在办理上述业务时,实行网上填报、层级审核审批,实现新闻出版行政部与印刷企业、社会公众间的信息双向交流、互联互通。
“印刷平台”的应用,可以优化业务流程,提高1作效率,规范行业监督管理,降低管理成本;实现相互连通,资源共享。
“印刷平台”的应用,是为了推动政府由传统的管理型向服务型转变,为印刷公司可以提供“一站式”服务。最大限度地减少印刷企业上门办理业务,为印刷企业节约人力、物力和时间。确保政府精神和公告传达到企业。“印刷平台”是一个低碳环保项目,取消了部分业务纸质材料报送,便于政府查询资料,避免存放不便。
“印刷平台”的应用,可通过实时、真实、有效、完整的数据资源库,分析印刷企业的经营走向,跟进微观管理,强化行业监管的时效性和针对性,认真排查企业存在的问题,及时有效地发现和打击各类非法印刷经营行为,治理行业不正之风,是新闻出版行政部门宏观决策和引导印刷行业发展的依据。
此平台的广泛应用与推广,体现了“政府先行、带动信息化发展”的发展方针,将会极大促进国内新闻出版行政管理向现代化与信息化方向的发展。